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数位遗产谁来继承别忘为自己善后帐号



数位遗产谁来继承别忘为自己善后帐号随着时代的发展,立遗嘱也成为了人生规划的其中一部份,而立遗嘱群体也趋向年轻化。在人死去后其实体遗产的继承人在法律上已有明文规範,但数位遗产该怎幺处理呢?什幺是数位遗产?例如所有的网络社交媒体,包括你的电子邮件、Facebook或Twitter帐户、储存你生活或旅游点滴的网络相簿还是云端空间,甚至可以是从iTunes买的音乐、Steam买的游戏等,都属于数位遗产的一部分。可有一天你或你身边的亲人不幸离世,那这些遗留下来的数位遗产又该何去何从呢?该是随着逝者的离去而永久删除,还是由遗产继承人来接手管理?网络业者贴心设立网络浏览器发明于1990年,而行动网络甚至是在近10年间才为多数人所重视,也就是说,生于网络时代的人多数都还在世,至今大部分人还没有处理数位遗产的经验。而在多数人还没意识到数位遗产所带来的具体的问题前,网络业者如Google和Facebook早已贴心地为大家设想到了。Google早在几年前就已推出“闲置帐号管理员”(Inactive Account Manager)功能,能够让你提前设定Google帐号,当你因往生或其他因素而无法继续登入或使用Google帐号时,就会依照你的设定将资料封存压缩,寄给你信任的亲朋好友,或是选择永久删除Google上的所有资料。另外,Facebook也有“纪念帐号代理人”可决定你身后的数位遗产应该何去何从。Google闲置帐号管理员资料留给信任的人Google闲置帐号管理员(Google Inactive Account Manager)功能可在Google帐户的个人信息与隐私,指定帐号受託人里看到该设定,开始前可以先看一下这个服务的说明,大致上是说当你停止使用帐号时,系统应如何处理你的照片、电子邮件和文档等及Google赋予你对自己帐号的控制权。在这里你可设定一个“逾期期限”,当你在指定的期限内都没有登入Google服务时,就会启动闲置账号管理员,依照你的设定来处理你在Google内的资料,如指定受信任的联繫人并分享数据或选择直接将帐号删除。首先,Google会要求要先设定你的手机号码或替代电子邮件地址,而设置这个动作在于能让Google决定对此帐号执行任何动作前都先透过电话或Email方式通知你,如果你是因为忘记密码或其他原因而无法登入账号,这时候就能够预先收到通知。接着要设定的是“闲置期限”,而Google提供3个月至18个月共6种选项让你选择,以选择3个月为例,Google会在此期限到期的前1个月提醒,而选择6个月则须在期限到期的前2个月提醒,以此类推,以确认你是不是真的无法再继续使用此账号。如果你在指定的闲置期限后依旧没有对通知採取任何动作,Google会判定使用者已经不会再使用帐号登入,这时会跳到下一个步骤“通知联络人并分享资料”,在这里可以设定最多10名信任的好友或家人,当闲置期限逾期后通知指定人士,并且能设定Gmail在帐号闲置时自动回覆。而通过新增“信任的联络人”,以选择何者可以在这时候接收你存取在Google上的资料,其中的服务包括Google+、Gmail、Drive、Stream、Google相簿、Google钱包、联络人资料和YouTube等。不过,在设定的同时,也必须输入信任的联络人的电话号码,以确保对方要以通过手机接收验证码才能存取你的资料,以确保资料能获得最大程度的保障。此外,Google还能让你留下“给指定联络人的最后一封信”,若你有什幺话想留言给你选择的联络人,例如把其他的网络服务密码交给该联络人管理还是其他交代事项,都可以通过此功能完成。完成了所有动作后,最后你是否希望把Google账号内的资料完全删除呢?如果你的选择是,可以通过最后一个步骤“选择删除帐号”里设定,而Google并没有限制一定得把帐号删除,而是交由使用者自行决定。在按下“启用”后,这一份“数位遗嘱”可算是完成了。网址: https://www.google.com/settings/u/0/account/inactiveFacebook纪念帐号指定朋友当代理人可能很多人都知道Facebook有个“纪念帐号”功能,当使用者过世后,家人和朋友可以要求将帐号转为纪念帐号。当转为纪念帐号后,在名称上方会多出“悼念”(Remembering)字样,同时该帐号也不会再出现于公开空间,例如“你可能认识的人”建议名单、广告或生日提醒,不过该帐号分享的内容仍会保留于Facebook上,而朋友也可以在纪念动态时报(Memorialized Timeline)上分享缅怀之情。除了“纪念帐号”功能,也提供了“纪念帐号代理人”(Legacy Contact)机制,可指定使用者一位信任的家人或好友,当使用者不幸离世后,该代理人就有权限可以管理逝者的纪念帐号,包括:他们可以在使用者的动态时报将贴文置顶显示、回应新的交友邀请,以及更换新的大头贴照。不仅如此,还可以选择让代理人以封存档案方式下载使用者分享于Facebook的照片、动态内容及个人资讯。但是,代理人无法以使用者的身份发表贴文或查看私人讯息,由此可见Facebook相当重视使用者的个人隐私。“纪念帐号代理人”机制可在登入Facebook账号后通过安全性设定找到,点击纪念帐号代理人后可选择指定一名家人或好友成为你的帐号“代理人”,同时也可以选择写一封讯息告知对方,之后,你也可以给予代理人下载你动态更新、照片或影片、个人档案及联络资料的副本及朋友名单的权限。不过,这项功能并不包含你的私人讯息、帐号安全及设定资料和自动同步上传但并未张贴的照片,且在你的帐号没有转为纪念帐号前,代理人也无法下载你的内容。如果你希望在辞世后不是选择纪念帐号代理人而是将Facebook帐号删除,你也可以要求将帐号永久删除,Facebook也没有限制非得删除账号,同样的是交由使用者自行决定。网址: https://www.facebook.com/settings?tab=security设定管理数位遗产网络已经是现代人生活中极为重要的一环,而我们使用的帐号数量也与日渐增,这也意味着我们的数位资产持续累积。数位遗产不再是遥不可及的事,我们都应该负责地为自己的帐号善后。每天忙于按讚发帖之余,也别忘了来设定一下自己的数位遗产管理吧!‧2017.01.16